Surat Rasmi Bahasa Melayu

Pernahkah Anda mengalami kesulitan dalam menulis surat resmi dalam bahasa Melayu? Apakah Anda merasa bingung dengan tata bahasa, format, dan struktur surat resmi yang benar?

Jika ya, maka Anda tidak sendirian. Banyak orang yang mengalami kesulitan dalam menulis surat resmi dalam bahasa Melayu. Hal ini disebabkan karena surat resmi memiliki tata bahasa, format, dan struktur yang berbeda dengan jenis surat lainnya.

Surat resmi bahasa Melayu digunakan untuk menyampaikan informasi atau permintaan secara resmi kepada pihak lain. Surat resmi biasanya digunakan dalam dunia bisnis, pemerintahan, dan pendidikan. Surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat resmi bahasa Melayu adalah sebagai berikut:

• Menggunakan bahasa yang formal dan sopan
• Menggunakan tata bahasa yang benar
• Menggunakan format dan struktur surat yang benar
• Mencantumkan tanggal, nama, dan alamat pengirim dan penerima surat
• Mencantumkan perihal surat
• Menulis isi surat dengan jelas dan ringkas
• Mencantumkan salam penutup dan tanda tangan

Surat Rasmi Bahasa Melayu: Panduan Menulis dan Contoh Surat Resmi

Penulisan surat rasmi dalam bahasa Melayu merupakan salah satu keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh setiap individu. Surat rasmi digunakan untuk berbagai keperluan, seperti komunikasi bisnis, pemerintahan, dan pendidikan. Dengan memahami kaidah penulisan surat rasmi yang baik, Anda dapat menyampaikan pesan atau informasi secara efektif dan profesional.

Format Surat Resmi Bahasa Melayu

Secara umum, format surat resmi bahasa Melayu meliputi:

• Kop Surat: Kop surat berisi identitas perusahaan atau instansi pengirim surat. Kop surat biasanya berada di bagian atas surat.
• Tanggal Surat: Tanggal surat ditulis di bawah kop surat. Tanggal surat harus ditulis dengan lengkap, yaitu hari, tanggal, bulan, dan tahun.
• Nomor Surat: Nomor surat ditulis di bawah tanggal surat. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pencatatan dan pencarian surat.
• Lampiran: Lampiran adalah dokumen-dokumen yang disertakan bersama surat. Lampiran ditulis di bawah nomor surat.
• Perihal: Perihal adalah pokok atau maksud dari surat. Perihal ditulis di bawah lampiran.
• Alamat Tujuan: Alamat tujuan ditulis di bawah perihal. Alamat tujuan harus ditulis dengan lengkap, yaitu nama penerima, jabatan penerima, nama perusahaan atau instansi penerima, dan alamat lengkap.
• Salam Pembuka: Salam pembuka ditulis di bawah alamat tujuan. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat rasmi bahasa Melayu adalah "Dengan hormat," atau "Yang terhormat."
• Isi Surat: Isi surat adalah bagian utama dari surat. Dalam isi surat, Anda menyampaikan pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan padat.
• Salam Penutup: Salam penutup ditulis di bawah isi surat. Salam penutup yang umum digunakan dalam surat rasmi bahasa Melayu adalah "Hormat saya," atau "Salam hormat."
• Nama dan Jabatan Pengirim Surat: Nama dan jabatan pengirim surat ditulis di bawah salam penutup. Nama dan jabatan pengirim surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap.
• Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim surat ditulis di bawah nama dan jabatan pengirim surat.

Kaidah Penulisan Surat Resmi Bahasa Melayu

Dalam penulisan surat resmi bahasa Melayu, ada beberapa kaidah yang perlu diperhatikan, antara lain:

• Penggunaan Bahasa yang Baik dan Benar: Surat resmi bahasa Melayu harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang baik dan benar. Bahasa yang baik dan benar berarti bahasa yang sesuai dengan kaidah tata bahasa dan ejaan yang berlaku.
• Penggunaan Huruf Kapital: Huruf kapital digunakan pada awal kalimat, nama diri, gelar, dan jabatan.
• Penggunaan Tanda Baca: Tanda baca digunakan untuk memperjelas arti kalimat dan paragraf. Tanda baca yang umum digunakan dalam surat rasmi bahasa Melayu adalah titik (.), koma (,), titik koma (;), dan titik dua (:).
• Penggunaan Paragraf: Paragraf digunakan untuk mengelompokkan kalimat-kalimat yang memiliki kesatuan makna.
• Penggunaan Spasi: Spasi digunakan untuk memberikan jarak antara kata, kalimat, dan paragraf.
• Penggunaan Marjin: Marjin adalah bagian tepi kertas yang tidak berisi tulisan. Marjin surat resmi bahasa Melayu biasanya adalah 2,5 cm di kiri, 3 cm di kanan, 2,5 cm di atas, dan 2,5 cm di bawah.

Contoh Surat Resmi Bahasa Melayu

Berikut ini adalah contoh surat resmi bahasa Melayu:

PT. Cahaya Abadi Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Selatan, 12190 Telp. (021) 522-1234, Fax. (021) 522-1235

Jakarta, 16 Januari 2023

Nomor : 001/CA/I/2023

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Kerja Sama

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Mitra Usaha Jalan MH. Thamrin No. 456, Jakarta Pusat, 10310

Dengan hormat, Kami dari PT. Cahaya Abadi bermaksud untuk mengajukan permohonan kerja sama dengan PT. Mitra Usaha dalam bidang pemasaran dan distribusi produk. Kami yakin bahwa kerja sama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.

PT. Cahaya Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan pemasaran berbagai macam produk makanan dan minuman. Kami memiliki pabrik dan gudang yang modern serta tenaga kerja yang berpengalaman. Kami juga memiliki jaringan distribusi yang luas di seluruh Indonesia.

PT. Mitra Usaha merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum. Kami memiliki jaringan toko yang luas di seluruh Indonesia. Kami juga memiliki tim penjualan yang berpengalaman dan profesional.

Kami yakin bahwa kerja sama antara PT. Cahaya Abadi dan PT. Mitra Usaha akan menghasilkan sinergi yang positif. Kerja sama ini akan memperluas jangkauan pasar bagi kedua belah pihak dan akan meningkatkan profitabilitas kedua belah pihak.

Kami berharap bahwa PT. Mitra Usaha dapat mempertimbangkan permohonan kerja sama ini dengan baik. Kami siap untuk membahas lebih lanjut mengenai kerja sama ini pada waktu dan tempat yang disepakati.

Demikian surat permohonan kerja sama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]

Kesimpulan

Surat rasmi bahasa Melayu merupakan salah satu alat komunikasi yang penting dalam berbagai bidang. Dengan memahami format dan kaidah penulisan surat rasmi yang baik, Anda dapat menyampaikan pesan atau informasi secara efektif dan profesional.

FAQ

1. Apa saja yang termasuk dalam format surat resmi bahasa Melayu?

• Kop surat
• Tanggal surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Perihal
• Alamat tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Nama dan jabatan pengirim surat
• Tanda tangan

1. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat resmi bahasa Melayu?

• Penggunaan bahasa yang baik dan benar
• Penggunaan huruf kapital
• Penggunaan tanda baca
• Penggunaan paragraf
• Penggunaan spasi
• Penggunaan marjin

1. Apa saja contoh surat resmi bahasa Melayu?

• Surat permohonan kerja sama
• Surat penawaran kerja sama
• Surat permintaan maaf
• Surat undangan
• Surat pemberitahuan

1. Bagaimana cara menulis salam pembuka dan salam penutup dalam surat resmi bahasa Melayu?

Salam pembuka dan salam penutup dalam surat resmi bahasa Melayu umumnya menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Beberapa contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah:

• Dengan hormat,
• Yang terhormat Bapak/Ibu,
• Salam sejahtera,
• Selamat pagi/siang/sore/malam,

Beberapa contoh salam penutup yang umum digunakan adalah:

• Hormat saya,
• Salam hormat,
• Wassalamu'alaikum Wr.Wb.,
• Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu.

1. Apa saja tips untuk menulis surat resmi bahasa Melayu yang baik?

• Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
• Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa daerah.
• Gunakan kalimat yang jelas, ringkas, dan padat.
• Gunakan paragraf untuk mengelompokkan kalimat-kalimat yang memiliki kesatuan makna.
• Gunakan spasi untuk memberikan jarak antara kata, kalimat, dan paragraf.
• Gunakan marjin yang sesuai dengan standar.
• Gunakan tanda baca dengan tepat.
• Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya.

Related : Surat Rasmi Bahasa Melayu.