Anda telah bekerja keras selama beberapa bulan dan sekarang anda telah mencapai masa akhir tempoh percubaan anda. Anda telah membuktikan bahwa anda memiliki keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, dan sekarang saatnya bagi perusahaan untuk mengesahkan posisi Anda.

Tapi apa yang terjadi jika perusahaan tidak memberikan pengesahan jabatan kepada Anda? Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda akan menerima gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang Anda layak dapatkan?

Sebuah surat pengesahan jabatan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa Anda telah menyelesaikan masa percobaan Anda dan Anda telah diangkat sebagai karyawan tetap. Surat ini penting karena memberikan Anda keamanan kerja dan melindungi hak-hak Anda sebagai karyawan.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengesahan jabatan setelah tempoh percubaan:

• Surat pengesahan jabatan dari perusahaan swasta
• Surat pengesahan jabatan dari perusahaan pemerintah
• Surat pengesahan jabatan dari lembaga pendidikan
• Surat pengesahan jabatan dari organisasi nirlaba

Setiap perusahaan atau organisasi memiliki format surat pengesahan jabatan yang berbeda-beda. Namun, secara umum, surat pengesahan jabatan berisi informasi berikut:

• Nama karyawan
• Jabatan karyawan
• Tanggal mulai bekerja
• Tanggal berakhirnya masa percobaan
• Tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap
• Tanda tangan dan stempel perusahaan atau organisasi

Surat pengesahan jabatan juga dapat berisi informasi tambahan, seperti gaji, tunjangan, dan hak-hak karyawan lainnya.

Contoh Surat Pengesahan Jawatan Selepas Tempoh Percubaan

Setelah menjalani tempoh percubaan yang ditetapkan, seorang pekerja mungkin akan menerima surat pengesahan jawatan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pekerja tersebut telah berhasil melewati masa percobaan dan diterima sebagai karyawan tetap di perusahaan.

1. Definisi Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pekerja yang telah menyelesaikan masa percobaan. Surat ini menyatakan bahwa pekerja tersebut telah diterima sebagai karyawan tetap dan memenuhi syarat untuk menerima tunjangan dan hak-hak lainnya yang diberikan kepada karyawan tetap.

2. Tujuan Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan memiliki beberapa tujuan, antara lain:

• Memberikan bukti resmi kepada pekerja bahwa mereka telah diterima sebagai karyawan tetap.
• Menjelaskan hak dan kewajiban pekerja sebagai karyawan tetap.
• Memberikan ketenangan pikiran kepada pekerja bahwa mereka memiliki pekerjaan yang stabil dan jangka panjang.

3. Isi Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan biasanya berisi informasi-informasi berikut:

• Nama dan jabatan pekerja.
• Tanggal mulai bekerja dan tanggal berakhirnya masa percobaan.
• Keterangan bahwa pekerja telah berhasil menyelesaikan masa percobaan.
• Jabatan dan gaji yang akan diterima pekerja sebagai karyawan tetap.
• Hak dan kewajiban pekerja sebagai karyawan tetap.

4. Pihak yang Membuat Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan dibuat oleh perusahaan tempat pekerja bekerja. Surat ini biasanya ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau pejabat yang berwenang.

5. Pihak yang Menerima Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan diberikan kepada pekerja yang telah menyelesaikan masa percobaan. Pekerja harus menyimpan surat ini dengan baik sebagai bukti bahwa mereka telah diterima sebagai karyawan tetap.

6. Struktur Surat Pengesahan Jawatan Struktur surat pengesahan jawatan secara umum adalah sebagai berikut:

• Kop surat perusahaan.
• Tanggal pembuatan surat.
• Nomor surat.
• Perihal surat.
• Salam pembuka.
• Isi surat.
• Salam penutup.
• Tanda tangan dan nama pimpinan perusahaan atau pejabat yang berwenang.

7. Contoh Surat Pengesahan Jawatan

[Tanggal]

Nomor : [Nomor Surat]

Perihal : Pengesahan Jawatan

Yth. [Nama Pekerja] [Alamat Pekerja]

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil evaluasi kinerja selama masa percobaan, dengan ini kami menyatakan bahwa Bapak/Ibu [Nama Pekerja] telah berhasil menyelesaikan masa percobaan dan diterima sebagai karyawan tetap di perusahaan kami.

Bapak/Ibu [Nama Pekerja] akan ditempatkan di bagian [Jabatan] dengan gaji sebesar [Gaji] per bulan. Bapak/Ibu [Nama Pekerja] berhak atas tunjangan dan hak-hak lainnya yang diberikan kepada karyawan tetap sesuai dengan peraturan perusahaan.

Demikian surat pengesahan jawatan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan] [Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan]

8. Bahasa Surat Pengesahan Jawatan Bahasa yang digunakan dalam surat pengesahan jawatan harus formal dan baku. Hindari menggunakan bahasa yang tidak baku dan tidak jelas.

9. Fungsi Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan memiliki beberapa fungsi, antara lain:

• Memberikan bukti resmi kepada pekerja bahwa mereka telah diterima sebagai karyawan tetap.
• Menjelaskan hak dan kewajiban pekerja sebagai karyawan tetap.
• Memberikan ketenangan pikiran kepada pekerja bahwa mereka memiliki pekerjaan yang stabil dan jangka panjang.
• Menjadi dasar pemberian tunjangan dan hak-hak lainnya kepada pekerja sebagai karyawan tetap.

10. Manfaat Surat Pengesahan Jawatan Surat pengesahan jawatan memiliki beberapa manfaat, antara lain:

• Memberikan kepastian hukum kepada pekerja dan perusahaan.
• Memudahkan pekerja untuk mendapatkan tunjangan dan hak-hak lainnya sebagai karyawan tetap.
• Memberikan ketenangan pikiran kepada pekerja bahwa mereka memiliki pekerjaan yang stabil dan jangka panjang.
• Memperkuat hubungan antara pekerja dan perusahaan.

11. Kapan Surat Pengesahan Jawatan Diberikan? Surat pengesahan jawatan biasanya diberikan setelah pekerja menyelesaikan masa percobaan. Masa percobaan biasanya berlangsung selama 1-3 bulan, tergantung pada kebijakan perusahaan.

12. Siapa yang Berhak Menerima Surat Pengesahan Jawatan? Pekerja yang telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh perusahaan berhak menerima surat pengesahan jawatan.

13. Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Menerima Surat Pengesahan Jawatan? Jika Anda tidak menerima surat pengesahan jawatan setelah menyelesaikan masa percobaan, Anda dapat menanyakan kepada bagian personalia perusahaan. Anda juga dapat meminta surat keterangan kerja dari perusahaan sebagai pengganti surat pengesahan jawatan.

14. Dampak Tidak Memiliki Surat Pengesahan Jawatan Tidak memiliki surat pengesahan jawatan dapat berdampak negatif pada pekerja, antara lain:

• Kesulitan mendapatkan tunjangan dan hak-hak lainnya sebagai karyawan tetap.
• Kesulitan untuk pindah pekerjaan ke perusahaan lain.
• Ketidakpastian status pekerjaan.

15. Simpulan Surat pengesahan jawatan adalah dokumen penting yang harus diterima oleh pekerja setelah menyelesaikan masa percobaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa pekerja tersebut telah diterima sebagai karyawan tetap dan berhak atas tunjangan dan hak-hak lainnya yang diberikan kepada karyawan tetap.

FAQs:

1. Apa perbedaan antara surat pengesahan jawatan dan kontrak kerja? Surat pengesahan jawatan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan setelah pekerja menyelesaikan masa percobaan, sedangkan kontrak kerja adalah dokumen yang ditandatangani oleh pekerja dan perusahaan sebelum pekerja mulai bekerja.

2. Siapa yang berhak menerima surat pengesahan jawatan? Pekerja yang telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh perusahaan berhak menerima surat pengesahan jawatan.

3. Apa manfaat memiliki surat pengesahan jawatan? Surat pengesahan jawatan memiliki beberapa manfaat, antara lain:

• Memberikan kepastian hukum kepada pekerja dan perusahaan.
• Memudahkan pekerja untuk mendapatkan tunjangan dan hak-hak lainnya sebagai karyawan tetap.
• Memberikan ketenangan pikiran kepada pekerja bahwa mereka memiliki pekerjaan yang stabil dan jangka panjang.
• Memperkuat hubungan antara pekerja dan perusahaan.

1. Apa yang harus dilakukan jika tidak menerima surat pengesahan jawatan? Jika Anda tidak menerima surat pengesahan jawatan setelah menyelesaikan masa percobaan, Anda dapat menanyakan kepada bagian personalia perusahaan. Anda juga dapat meminta surat keterangan kerja dari perusahaan sebagai pengganti surat pengesahan jawatan.

2. Apa dampak tidak memiliki surat pengesahan jawatan? Tidak memiliki surat pengesahan jawatan dapat berdampak negatif pada pekerja, antara lain:

• Kesulitan mendapatkan tunjangan dan hak-hak lainnya sebagai karyawan tetap.
• Kesulitan untuk pindah pekerjaan ke perusahaan lain.
• Ketidakpastian status pekerjaan.

Related : Contoh Surat Pengesahan Jawatan Selepas Tempoh Percubaan.