Menulis surat rasmi boleh jadi satu cabaran besar, apalagi jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Tapi, jangan khawatir karena Anda tidak sendirian. Banyak orang yang merasa kesulitan untuk menulis surat rasmi, terutama jika mereka tidak terbiasa dengan struktur dan formatnya.
Dalam blog ini, kami akan memberikan contoh karangan surat kiriman rasmi yang baik dan benar. Anda juga akan belajar bagaimana cara menulis surat rasmi dengan benar, sehingga Anda dapat dengan mudah menyampaikan pesan Anda kepada pihak yang dituju.
Surat rasmi biasanya digunakan untuk berkomunikasi dengan lembaga pemerintah, perusahaan, atau organisasi. Surat rasmi harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan, serta mengikuti struktur dan format yang telah ditetapkan.
Berikut ini adalah contoh karangan surat kiriman rasmi yang baik dan benar:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan/Posisi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: [Judul Surat]
Yang terhormat Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya, [Nama Pengirim], ingin menyampaikan rasa terima kasih saya atas bantuan Bapak/Ibu [Nama Penerima] dalam menyelesaikan masalah [Masalah yang Diselesaikan]. Bantuan Bapak/Ibu [Nama Penerima] sangat berarti bagi saya, dan saya sangat menghargai kebaikan hati Bapak/Ibu [Nama Penerima].
Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf saya atas keterlambatan saya dalam menyampaikan terima kasih ini. Saya baru saja kembali dari perjalanan dinas ke luar kota, dan saya baru sempat menulis surat ini setelah saya kembali.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas bantuan Bapak/Ibu [Nama Penerima]. Saya sangat berterima kasih kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima], dan saya berharap Bapak/Ibu [Nama Penerima] akan selalu diberkahi kesehatan dan keselamatan.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
Contoh Karangan Surat Kiriman Rasmi
Surat kiriman rasmi merupakan salah satu jenis surat yang digunakan dalam dunia formal untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pemberitahuan dari satu pihak kepada pihak lainnya. Surat ini biasanya digunakan dalam hubungan antar instansi, perusahaan, atau perorangan dengan instansi pemerintah atau lembaga lainnya.
Ciri-ciri Surat Kiriman Rasmi
Surat kiriman rasmi memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dengan jenis surat lainnya, antara lain:
- Menggunakan kop surat
Kop surat merupakan bagian kepala surat yang berisi identitas pengirim surat. Kop surat biasanya memuat nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email pengirim surat.
- Menggunakan bahasa formal
Bahasa yang digunakan dalam surat kiriman rasmi harus formal dan baku. Selain itu, bahasa yang digunakan harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami oleh penerima surat.
- Menggunakan format yang baku
Format surat kiriman rasmi harus baku dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Format surat kiriman rasmi biasanya terdiri atas bagian kepala surat, bagian pembuka, bagian isi, bagian penutup, dan bagian tanda tangan.
Jenis-jenis Surat Kiriman Rasmi
Surat kiriman rasmi dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain:
- Surat pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau pemberitahuan kepada pihak lain. Misalnya, surat pemberitahuan tentang kegiatan, surat pemberitahuan tentang perubahan kebijakan, atau surat pemberitahuan tentang pengangkatan pegawai.
- Surat permintaan
Surat permintaan merupakan jenis surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada pihak lain. Misalnya, surat permintaan bantuan, surat permintaan izin, atau surat permintaan penawaran.
- Surat balasan
Surat balasan merupakan jenis surat yang digunakan untuk membalas surat yang diterima dari pihak lain. Surat balasan biasanya berisi tanggapan, penjelasan, atau informasi tambahan terkait dengan surat yang diterima.
Cara Menulis Surat Kiriman Rasmi
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat kiriman rasmi:
- Gunakan kop surat yang sesuai
Gunakan kop surat yang sesuai dengan instansi atau perusahaan yang Anda wakili. Pastikan bahwa kop surat tersebut berisi informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa formal dan baku
Gunakan bahasa formal dan baku dalam menulis surat kiriman rasmi. Hindari menggunakan bahasa informal atau bahasa daerah yang kurang dapat dipahami oleh penerima surat.
- Gunakan format yang baku
Gunakan format yang baku dalam menulis surat kiriman rasmi. Format surat kiriman rasmi biasanya terdiri atas bagian kepala surat, bagian pembuka, bagian isi, bagian penutup, dan bagian tanda tangan.
Contoh Surat Kiriman Rasmi
Berikut ini adalah contoh surat kiriman rasmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat]
Nomor : 001/A/2023
Tanggal : 1 Januari 2023
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Yayasan Amal Bakti
Jalan Raya No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Instansi : [Instansi Anda]
Alamat : [Alamat Anda]
Mengajukan permohonan bantuan dana kepada Yayasan Amal Bakti untuk membantu meringankan beban masyarakat korban bencana alam yang terjadi di [Lokasi Bencana Alam].
Adapun rincian penggunaan dana bantuan yang kami ajukan sebagai berikut:
- Bantuan sembako: Rp. 10.000.000
- Bantuan pakaian: Rp. 5.000.000
- Bantuan obat-obatan: Rp. 5.000.000
- Bantuan peralatan kebersihan: Rp. 2.500.000
- Bantuan tenda darurat: Rp. 2.500.000
Demikian permohonan bantuan dana yang kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi merupakan jenis surat yang digunakan dalam dunia formal untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pemberitahuan dari satu pihak kepada pihak lainnya. Surat kiriman rasmi memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dengan jenis surat lainnya, seperti menggunakan kop surat, menggunakan bahasa formal, dan menggunakan format yang baku.
Surat kiriman rasmi dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain surat pemberitahuan, surat permintaan, dan surat balasan. Dalam menulis surat kiriman rasmi, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti menggunakan kop surat yang sesuai, menggunakan bahasa formal dan baku, dan menggunakan format yang baku.
FAQs
Apa yang dimaksud dengan surat kiriman rasmi? Surat kiriman rasmi adalah jenis surat yang digunakan dalam dunia formal untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau pemberitahuan dari satu pihak kepada pihak lainnya.
Apa saja ciri-ciri surat kiriman rasmi? Ciri-ciri surat kiriman rasmi antara lain menggunakan kop surat, menggunakan bahasa formal, dan menggunakan format yang baku.
Apa saja jenis-jenis surat kiriman rasmi? Jenis-jenis surat kiriman rasmi antara lain surat pemberitahuan, surat permintaan, dan surat balasan.
Bagaimana cara menulis surat kiriman rasmi? Dalam menulis surat kiriman rasmi, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti menggunakan kop surat yang sesuai, menggunakan bahasa formal dan baku, dan menggunakan format yang baku.
Apa saja contoh surat kiriman rasmi? Contoh surat kiriman rasmi antara lain surat permohonan bantuan dana, surat pemberitahuan pengunduran diri, dan surat undangan rapat.
